GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR)

1. Správce osobních údajů
Název správce: OneClub Brno z.s.
Adresa sídla: Oblá 39, 634 00 Brno
IČ: 01810804 (nejsme plátci DPH)
Kontaktní osoba: Lucie Balharová
E-mail: info@oneclub.cz
Telefon: +420 728 522 328

2. Spoluprovozovatel – zpracovatel osobních údajů (v rozsahu provozu lekcí a občerstvení)
Název společnosti: OneMania s.r.o.
Sídlo: Oblá 39, 634 00 Brno
IČ: 09338012
DIČ: CZ09338012 (plátce DPH)
Číslo účtu: 2901838678/2010 (Fio banka)

OneMania s.r.o. vystupuje jako zpracovatel osobních údajů pro účely vedení rezervací, vyúčtování služeb (včetně DPH), zajištění lekcí a provozu občerstvení a sálů.

3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vedení klientského účtu a zajištění rezervací lekcí a služeb,

• evidence a fakturace poskytovaných služeb (včetně splnění daňových a účetních povinností),

• komunikace ohledně změn a informací k rezervacím,

• marketingové komunikace (pouze na základě dobrovolného souhlasu),

• ochrany práv správce (např. pro případ vymáhání pohledávek nebo řešení stížností).

4. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze nezbytné údaje, které nám poskytujete v rámci registrace a využívání služeb:

• jméno a příjmení,

• e-mailová adresa,

• telefonní číslo,

• historie rezervací, nákupů, plateb a docházky,

• případné informace sdělené při komunikaci (např. zdravotní omezení u lekcí),

• fakturační údaje v případě objednávky na firmu.

5. Právní základy zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• uzavření smlouvy o poskytování služeb (např. rezervace lekce, nákup permanentky),

• oprávněného zájmu správce (např. vnitřní evidence, zabezpečení systému, základní provozní komunikace),

• právní povinnosti (např. vystavení daňového dokladu, účetní evidence),

• souhlasu subjektu údajů (např. zasílání newsletteru).

6. Doba uchování údajů
Vaše osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání registrace a 3 roky od poslední aktivity,

• údaje na daňových dokladech uchováváme po dobu 10 let dle zákona,

• souhlas pro marketingové účely platí do jeho odvolání, max. však 5 let.

7. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím zpracovatelů:

• poskytovatelé rezervačního systému,

• poskytovatelé účetního a daňového servisu,

• poskytovatelé IT služeb a webhostingu,

• poskytovatelé e-mailové a SMS komunikace,

• provozovatelé platebních bran (např. ComGate Payments, a.s.),

• právní zástupci a orgány veřejné moci (např. při kontrole nebo sporu).

Se všemi příjemci máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování údajů dle čl. 28 GDPR.

8. Práva subjektu údajů
Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,

• požadovat výmaz údajů (pokud nejsou zákonné důvody k jejich uchování),

• na omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• na přenositelnost údajů k jinému správci,

• kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Zabezpečení osobních údajů
Zabezpečujeme vaše osobní údaje technickými a organizačními opatřeními v souladu s požadavky GDPR tak, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití údajů.

10. Automatizované zpracování a profilování
Vaše údaje nepodléhají žádnému rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování.

11. Změny zásad
Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.oneclub.cz.

Tyto zásady jsou platné a účinné od 3. 12. 2025.